In 2004 heeft het kabinet besloten dat de overheid bij voorkeur duurzaam en in ieder geval legaal hout zal inkopen en aanbesteden. Vanaf 2010 zal 100% duurzaam hout (indien beschikbaar) worden ingekocht. Om het kabinetsbesluit te kunnen uitvoeren is duidelijkheid nodig over wat aantoonbaar duurzaam geproduceerd hout en wat aantoonbaar legaal hout is. Die duidelijkheid is er nu. Het gevolg is dat bedrijven in de houtbranche (houthandelaren, houtbewerkers en aannemers) die leveren aan overheid en semioverheid in het bezit moeten zijn van het zogenaamde FSC (en PEFC) Chain of Custody certificaat. Hierover is veel onduidelijkheid. Met deze uitleg informeren wij u over de basisbegrippen.

1. Wat is FSC en PEFC?

De bossen zijn het begin van een lange keten die hout aflegt van bron tot eindgebruiker. In het verleden werden veel bossen op rigoureuze wijze gekapt ten behoeve van de houtwinning. Dit ging ten koste van de natuur, plaatselijke economieën en uiteindelijk ook van de houtwinning zelf. Om dit te voorkomen zijn er keurmerken ontwikkeld welke garanderen dat als een bos gecertificeerd is, dit op verantwoordelijke/duurzame wijze beheerd wordt. Op dit moment zijn er twee toonaangevende keurmerken: FSC en PEFC. FSC is een internationale en onafhankelijke organisatie, opgericht in 1993 door internationale milieu- en mensenrechtenorganisaties, enkele inheemse bevolkingsgroepen en bedrijven uit de bos- en houtsector. PEFC is daarentegen ontwikkeld als parapluorgaan voor vele verschillende nationale en regionale bosbeheersystemen. Op deze wijze is er draagkracht gecreëerd voor desbetreffende keur-merken die nu onder PEFC voldoen aan de internationale regelgeving voor duurzaam bosbeheer. Beide keurmerken hebben als hoofddoel:

• Duurzaam bosbeheer
• Ondersteunen plaatselijke economieën
• Instandhouden natuurwaarde

Om aan te tonen dat het hout uit duurzaam beheerde bossen komt is de zogenaamde Chain of Custody (CoC) opgezet. Deze CoC garandeert dat iedere schakel in de bovengenoemde keten klopt en zich aan de regels houdt. Het is voor u als bedrijf belangrijk om onderdeel te worden van deze CoC. Door producten met het FSC of PEFC keurmerk te bewerken en/of te verhandelen laat u als bedrijf zien dat u met uw bedrijf wilt bijdragen aan een beter milieu en wilt voldoen aan de nationale regelgeving.

2. Waarom moeten we als houthandel/bewerker of aannemer hieraan voldoen?

Zoals hierboven is beschreven wil de overheid per 2010 in alle projecten of gebouwen van de overheid duurzame materialen toepassen en vereisen. Het maakt geen verschil of de overheid zelf inkoopt of dat het wordt vereist in de aanbesteding. Om gecertificeerde producten te mogen verhandelen dient u als bedrijf onderdeel te zijn van de CoC. Wanneer u onderdeel bent van de CoC heeft u het recht om de FSC of PEFC claim op de producten door te verkopen. Bij het wegvallen van een schakel in de keten (niet gecertificeerd bedrijf dat in gecertificeerde producten handelt) vervalt de gehele claim. Dit is de kern van het gehele CoC certificeren. Als de overheid of semioverheid onder uw klantenbestand valt, dient u dus op korte termijn minimaal het FSC-CoC certificaat te behalen, optioneel maar zeker aan te raden is om ook direct het PEFC-CoC certificaat te behalen.

3. Hoe worden we als bedrijf gecertificeerd?

Wanneer u gecertificeerd wilt worden zult u moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld in de norm van het desbetreffende keurmerk. Er zijn 2 mogelijkheden om gecertificeerd te worden. Individuele certificering en groepscertificering. Individuele certificering is voor grote bedrijven en betreft een uniek bedrijfseigen certificaat met bijbehorend CoC nummer. Groepscertificering is een mogelijkheid voor kleinere bedrijven die zich aansluiten bij onze groep en daardoor gebruik van ons certificaat. De lagere kosten om gecertificeerd te zijn en blijven inclusief het kant en klare aangeleverde handboek zijn de grote voordelen van groepscertificering. Een klein bedrijf is volgens de norm: maximaal 15 werknemers of tussen de 15 en 25 werknemers met een maximale jaaromzet van US.$1 miljoen .

4. Wie kan ons begeleiden?

Wij als onafhankelijk adviesbureau en groepsbeheerder kunnen u begeleiden bij het schrijven, opzetten en implementeren van de Chain of Custody voor FSC en/of in combinatie met PEFC. Wanneer het gehele systeem is geïmplementeerd zal er een interne audit plaatsvinden waarbij het gehele proces wordt gecontroleerd voordat een onafhankelijke certificatie instelling u komt certificeren. Bij groepscertificering zult u het eerste jaar door een extern bureau worden gecontroleerd, de jaren daarna zult u steekproefsgewijs worden gecontroleerd. Tenslotte is het een vereiste om uw medewerkers te informeren/trainen aangaande de FSC/PEFC activiteiten binnen uw bedrijf en hoe zij hiermee om dienen te gaan.

Heeft u na het lezen van deze uitleg vragen? Neemt u dan vrijblijvend contact op ons op. Wij kunnen u verder adviseren over de te nemen stappen ten aanzien van het certificeren en begeleiden van uw bedrijf.

Aanvullende uitleg over FSC/PEFC kunt u hier downloaden en uitprinten: uitleg FSC/PEFC.

Download hier de 10 FSC principes van goed bosbeheer.