Sluit je aan bij team IEB

Op dit moment zijn wij op zoek naar een commercieel administratief medewerker

Word jij onze nieuwe commerciele administratief medewerker/ster? Zijn jouw computervaardigheden up-to-date? Word jij blij van gestructureerd werken? Wij bieden een administratieve baan voor +/- 16 uur per week. De werkdagen zijn in overleg in te plannen.

Lonend werk dat goed te combineren is met je privéleven

Wij zoeken iemand die onze klanten als eerste te woord staat. Dat kan aan de telefoon zijn, maar ook de infomailbox is in jouw beheer. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het complete projecttraject, van offerteaanvraag tot after-sales. We verwerken alle gegevens en processen in het CRM systeem. Voor je collega’s plan je afspraken.

Werken in en aan een professionele en duurzame houtbranche

Cursussen, certificeringen en hulp bij regel- en wetgeving. Dit is een greep uit onze diensten die wij aanbieden in de houtbranche. IEB promoot het gebruik van duurzaam hout.

Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen bij de klanten en in de branche. Je speelt daaropin. Je vertaalt vragen naar haalbare oplossingen.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden

  • Maken en versturen van offertes, brieven, contracten en certificaten
  • Beheren van contracten en prijsafspraken groepscertificering
  • Inschrijven van interne audits groepsleden en beheer documentatie
  • Maken, beheren en versturen van certificaten en diploma’s
  • Logo beoordeling FSC® en goedkeuring
  • Het proactief benaderen van prospects en huidige klanten
  • Het plannen, voorbereiden en organiseren van opleidingen
  • Verzorgen en actualiseren van opleidingsmateriaal
  • Telefoon aannemen
  • Gastvrouw tijdens opleidingsdagen (koffie/thee/lunch verzorgen)
  • Scannen en archiveren diverse documenten
  • Het verrichten van werkzaamheden die voortkomen uit de contacten met de klant en uit het overleg met de projectleiders.

Dit breng je mee

  • Enkele jaren ervaring als administratief medewerker/ster
  • Actief binnen de houtbranche is een pré
  • Een afgeronde administratieve MBO opleiding
  • Goede communicatieve eigenschappen en goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Beschikbaar in de ochtend van maandag t/m donderdag
  • Ervaring met Office 360 en Exact.

Betrokken en informeel team

We werken samen met bedrijven die zich bezighouden met hout. Daar hebben we passie voor. We zoeken een medewerker die onze passie deelt. IEB is een organisatie met veelzijdige activiteiten en we zijn in ontwikkeling. De werkdagen en uren zijn in overleg in te vullen. We bieden een jaarcontract. Met bij wederzijds goedvinden kans op een vast contract. Overige voordelen:

  • Ontspannen werksfeer met geregeld leuke uitjes en gezamenlijke borrels
  • Goed salaris
  • Reiskostenvergoeding en vakantiegeld
  • Pensioenopbouw
  • Mogelijkheden voor scholing.

IEB is gevestigd in Wilp. 5 minuten rijden van de A50 en A1. Ben je geïnteresseerd in deze vacature stuur dan je CV en je motivatiebrief naar: R.vanmaasakker@evanbuytendijk.nl . Heb je nog vragen dan kan je contact opnemen met Rogé Tel: 06 48140414