FSC® Regulatory Module en de EUDR

De FSC Regulatory Module (FSC-STD-01-004 V1-0 EN) is ontworpen om FSC-certificaathouders te helpen bij het voldoen aan de Verordening (EU) 2023/1115, beter bekend als de EU Deforestation Regulation (EUDR).

Deze module biedt een gedetailleerd kader voor zorgvuldigheid, risicobeoordeling en risicobeheersing, en is toepasbaar op bosbeheer (FM), chain of custody (COC), projectcertificering (PRO) en controlled wood (CW).

Hieronder een eerste samenvatting:

• Doel en reikwijdte:
  • Ontwikkeld om FSC-certificaathouders te helpen voldoen aan Verordening (EU) 2023/1115 (EUDR).
  • Biedt een kader voor naleving van EUDR, gericht op zorgvuldigheid, risicobeoordeling en risicobeheersing.
  • Toepasbaar op bosbeheer, keten van bewaring, projectcertificering en gecontroleerd hout.
• Belangrijkste vereisten:
  • Zorgvuldigheidssysteem:
    • Invoering van een zorgvuldigheidssysteem (DDS) voor ontbossingsvrij materiaal.
    • Verzamelen en doorgeven van nauwkeurige informatie over de oorsprong van producten, inclusief geolocatie en productietijd.
  • Risicobeoordeling en -beheersing:
    • Uitvoeren van risicobeoordelingen om risico’s op niet-naleving te bepalen.
    • Implementeren van beheersmaatregelen voor geïdentificeerde risico’s.
  • Documentatie en rapportage:
    • Behouden van gegevens en jaarlijkse samenvattingen van DDS.
    • Openbare informatie over bevoorradingsgebieden, productgroepen en risicobeoordelingen.
  • Niet-naleving:
    • Onmiddellijke melding aan bevoegde autoriteiten bij niet-naleving.
    • Certificeringsinstanties verifiëren en rapporteren naleving.
• Certificering en evaluatie:
  • Organisaties worden geëvalueerd door geaccrediteerde certificeringsinstanties om naleving te waarborgen.
  • Onafhankelijke evaluaties bieden extra zekerheid voor EUDR-naleving.
  • Certificeringsbeslissingen zijn gebaseerd op naleving van de FSC Regulatory Module.
• Claims en handelsmerken:
  • Organisaties die de module aannemen kunnen een Regulatory Claim gebruiken op verkoopdocumenten.
  • Promotioneel gebruik van FSC-handelsmerken voor producten binnen de scope van de FSC Regulatory Module is toegestaan onder specifieke voorwaarden.
• Aanvullende vereisten:
  • Specifieke vereisten voor bosbeheer, keten van bewaring en projectcertificering.
  • Richtlijnen voor handelsmerken en promotie van FSC-gecertificeerde producten.
• Implementatie en overgang:
  • Ingangsdatum voor implementatie: 1 juli 2024.
  • Geen overgangsperiode; onmiddellijke naleving vereist vanaf de ingangsdatum.
• Algemene bepalingen:
  • Organisaties moeten bevoegde autoriteiten bijstaan, inclusief toegang tot locaties en documentatie.
  • Jaarlijkse onafhankelijke audits om voortdurende naleving te waarborgen.

Regulatory Claims van de FSC Regulatory Module

De FSC Regulatory Module introduceert twee soorten claims die bedrijven kunnen gebruiken om aan te geven dat hun producten voldoen aan de strenge eisen van de module en de EUDR. Deze claims helpen bij het bevorderen van transparantie en vertrouwen in de toeleveringsketen en bieden een duidelijk signaal aan klanten en regelgevende instanties over de naleving van duurzaamheidseisen.

Regulatory Claim

De Regulatory Claim kan worden gebruikt op verkoop- en leveringsdocumenten voor gecertificeerde producten. Deze claim geeft aan dat de producten voldoen aan de eisen van de FSC Regulatory Module en de relevante wet- en regelgeving.

Voorwaarden voor gebruik:

• Alleen producten die door de hele toeleveringsketen heen conform de FSC Regulatory Module zijn, kunnen deze claim dragen.
• De claim kan alleen worden gebruikt in combinatie met bestaande FSC-claims (bijvoorbeeld FSC 100% / Regulatory).

Voordelen:

• Versterkt de geloofwaardigheid van de FSC-certificering door aan te tonen dat producten niet alleen duurzaam zijn, maar ook voldoen aan wettelijke vereisten.
• Helpt bedrijven bij het navigeren door complexe wettelijke eisen en toont aan dat hun producten legaal en ethisch zijn geproduceerd.

Regulatory+ Claim

Beschrijving: De Regulatory+ Claim is een meer geavanceerde claim die kan worden gebruikt wanneer alle upstream certificaathouders in de toeleveringsketen de FSC Regulatory Module hebben toegepast.

Voorwaarden voor gebruik:

• Deze claim kan alleen worden gebruikt wanneer elk bedrijf in de toeleveringsketen voldoet aan de FSC Regulatory Module.
• De claim wordt gecombineerd met de FSC 100% claim (bijvoorbeeld FSC 100% / Regulatory+).

Voordelen:

• Biedt een extra laag van zekerheid en vertrouwen aan klanten en regelgevende instanties.
• Bevordert een volledig transparante en gecontroleerde toeleveringsketen, wat helpt bij het naleven van de strengste wettelijke en ethische normen.
• Draagt bij aan het elimineren van illegale houtkap en handel door ervoor te zorgen dat alle schakels in de keten voldoen aan de hoogste standaarden.

Toepassing en voordelen van regulatory claims

Toepassing:

• Bedrijven kunnen deze claims gebruiken op hun verkoopdocumenten, facturen en andere relevante documenten om aan te geven dat hun producten voldoen aan de FSC Regulatory Module.
• Claims kunnen ook worden gebruikt in marketing- en communicatie-uitingen om klanten te informeren over de naleving van duurzaamheidseisen.

Voordelen voor bedrijven:

• Markttoegang: Bedrijven die deze claims gebruiken, kunnen gemakkelijker toegang krijgen tot markten die strenge duurzaamheids- en wettelijke nalevingsvereisten hebben.
• Reputatie: Het gebruik van deze claims kan de reputatie van een bedrijf versterken door aan te tonen dat het zich inzet voor duurzame en ethische praktijken.
• Klantenvertrouwen: Deze claims bieden klanten de zekerheid dat de producten die ze kopen legaal en duurzaam zijn geproduceerd, wat kan leiden tot verhoogde klantloyaliteit en verkoop.